Wie der vhw mit Taskbase den langfristigen Lernerfolg in kommunalen Weiterbildungsprogrammen stärkte

Der vhw – Bundesverband für Wohnen und Stadtentwicklung e. V. ist ein gemeinnütziger Verband mit Sitz in Berlin. Seit fast 80 Jahren unterstützt er Kommunen in ganz Deutschland mit Fortbildung, Forschung und Wissensaustausch rund um Wohnen, Stadtentwicklung und öffentliche Verwaltung.

Der Verband zählt mehr als 2.400 Mitgliedsorganisationen, vor allem Städte, Gemeinden und Landkreise. Jedes Jahr nehmen über 40.000 Fachkräfte an den Fortbildungen des vhw teil – zu Themen wie Baurecht, Wohnungspolitik, digitale Verwaltung und Sozialrecht.

Mit rund 130 Mitarbeitenden ist der vhw zugleich Fortbildungsanbieter und Forschungseinrichtung. Überschüsse aus dem Fortbildungsangebot finanzieren unabhängige Forschung zu zentralen Fragen des Wohnens und der Stadtentwicklung.

Ausgangslage

Über die Jahre hat der vhw ein breites Fortbildungsangebot aufgebaut, das auf die Bedürfnisse von Fachkräften in der Kommunalverwaltung zugeschnitten ist. In 18 Fachgebieten bietet der Verband verschiedene Formate an, darunter:

• Präsenzseminare
• Zertifikatslehrgänge
• Webinare
• Blended-Learning-Formate
• Vollständig digitale E-Learning-Kurse

Mit dem Generationswechsel in der öffentlichen Verwaltung und der fortschreitenden Digitalisierung verändern sich die Erwartungen an das Lernen. Teilnehmende erwarten zunehmend flexible und digitale Lernangebote, die sich in einen fordernden Berufsalltag einfügen.

Der vhw hat darauf reagiert und seine digitalen und hybriden Lernformate kontinuierlich ausgebaut.

Herausforderung

Digitale Lernformate brachten mehr Flexibilität, aber auch eine neue Herausforderung: sicherzustellen, dass Teilnehmende das Wissen nach Abschluss eines Kurses behalten.

Viele Themen des vhw – etwa Bauvorschriften, Wohnungsrecht oder Verwaltungsverfahren – sind komplex und erfordern ein tiefes Verständnis detaillierter Regelungen. Einen Kurs abzuschließen oder ein Webinar anzusehen, reicht oft nicht aus, damit das Wissen hängen bleibt und im Arbeitsalltag angewendet wird.

Der Verband brauchte einen Weg, um:

• Zentrale Lerninhalte nach Kursabschluss zu festigen
• Zur regelmäßigen Wiederholung wichtiger Konzepte anzuregen
• Fachkräfte zu unterstützen, die neben einem anspruchsvollen Vollzeitjob lernen
• Eine hohe Lernqualität in allen digitalen Formaten zu sichern

Gleichzeitig musste sich jede neue Lösung nahtlos in die bestehende Lernumgebung einfügen und mit dem Learning Management System des Verbands funktionieren.

Lösung

Um den langfristigen Lernerfolg zu stärken, integrierte der vhw den digitalen Lernassistenten Taskbase in sein E-Learning-Angebot.

Taskbase erweitert bestehende Kursformate um die strukturierte Wiederholung von Lerninhalten nach Abschluss der Kursmodule. Das System beruht auf lernpsychologischen Prinzipien und passt die Wiederholungsintervalle an die individuelle Leistung an.

Zentrale Elemente der Umsetzung:

Personalisierte Wiederholung von Lernfragen Taskbase erfasst, wie Lernende Quizfragen beantworten. Falsch beantwortete Fragen werden häufiger wiederholt, richtig beantwortete erscheinen später erneut, um das Wissen zu festigen.

Direkte Verweise auf die Lernmaterialien Jede Frage kann direkt auf den passenden Abschnitt im Kursskript verweisen, sodass Lernende die zugrunde liegenden Inhalte bei Bedarf schnell nachlesen können.

Integration in die LMS-Umgebung Taskbase ist über ein Standard-Plugin direkt in das Moodle-basierte Learning Management System des Verbands integriert. Fragen werden erst freigeschaltet, wenn die zugehörigen Kursinhalte abgeschlossen sind – so folgt die Wiederholung dem Lernpfad.

Unterstützung für lange Kurse Besonders wertvoll ist das Tool in den Blended-Learning-Programmen des vhw, die bis zu sechs Monate dauern können. In diesen längeren Programmen ist regelmäßige Wiederholung entscheidend, damit Teilnehmende frühere Inhalte nicht vergessen.

Feedbackschleife mit den Lernenden Teilnehmende können direkt im System Rückmeldung geben, wenn ihnen unklare Formulierungen, sachliche Fehler oder Verbesserungsideen auffallen. So kann das Fortbildungsteam die Lernmaterialien laufend verbessern.

Ergebnis

Die Integration von Taskbase hat das Lernerlebnis in den digitalen Fortbildungsprogrammen des vhw deutlich gestärkt.

Teilnehmende berichten, dass das System das Lernen abwechslungsreicher und motivierender macht und es leichter fällt, langfristig dranzubleiben – gerade in komplexen Fachgebieten.

Die wichtigsten Ergebnisse:

• Besserer langfristiger Wissenserhalt durch strukturierte Wiederholung
• Höheres Engagement der Lernenden durch interaktive und adaptive Fragenformate
• Nahtlose Integration in die bestehende Moodle-basierte Lernumgebung
• Laufende Verbesserung der Kursinhalte durch direktes Feedback der Lernenden

Die Zusammenarbeit von vhw und Taskbase hat auch internationale Anerkennung erhalten. Das Projekt wurde mit dem delina Award 2025 in der Kategorie „Aus- und Weiterbildung“ ausgezeichnet und erhielt Bronze in der Kategorie Online Learning Experience der IELA Awards.

Heute baut der vhw den Einsatz von Taskbase in seinen digitalen und Blended-Learning-Formaten weiter aus. Die Initiative unterstützt das übergeordnete Ziel des Verbands: moderne Lernumgebungen zu schaffen, die Fachkräften in Kommunen in ganz Deutschland helfen, das Wissen aufzubauen und zu behalten, das sie für die komplexen Aufgaben der Stadtentwicklung und öffentlichen Verwaltung brauchen.