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Produkt · Reporting und Insights

Jeder Bericht, den du dir denken kannst, gebaut im Gespräch.

Taskbase baut genau den Bericht, den du brauchst, aus deinem CRM, deinen Aufzeichnungen und deinen Deal Rooms und hält die Insights aus deinen Gesprächen aktuell: welche Wettbewerber, Einwände und Anwendungsfälle am wichtigsten sind.

CRO Revenue Command Center

Wo stehen wir gegenüber dem Ziel? Was treibt den Umsatz? Was tue ich heute?

Live · Q4 2026Aktualisiert 08.10.2026, 09:12Aktualisieren
Lage in Q4 2026
Gewonnen vs. ZielIm Plan520 Tsd. €37 % des Ziels von 1,4 Mio. €
ForecastLücke1,21 Mio. €Belegbasiert. Einschätzung 1,28 Mio. €
Pipeline-AbdeckungBeobachten2,4×38 offene Deals im Quartal
DynamikRisikoVerschlechtert sichNeue Pipeline liegt 18 % unter dem Vorquartal
Größe des qualifizierten Funnels, rollierend über 12 Monate

Gesamter Funnel Gewichteter Funnel

NovJanMärMaiJulSep

Generierte Termine, rollierend über 12 Monate

Jeder neue Deal der Sales Pipeline zählt, egal in welcher Phase er startet.

NovJanMärMaiJulSep

Führen bessere Fähigkeiten zu besseren Umsatzergebnissen?
Abschluss-Fähigkeit → Abschlussquote+17 Pkt. · +10,0 PP · bewegten sich in dieselbe Richtung
Abschluss-Fähigkeit → Zyklusgeschwindigkeit+17 Pkt. · 28 Tage schneller · bewegten sich in dieselbe Richtung
Akquise-Fähigkeit → Generierte Termine+21 Pkt. · +15 · bewegten sich in dieselbe Richtung
Offene Deals, die Aufmerksamkeit brauchen
DealPhaseVerantwortlichBetragGewichtet
Northwind LogisticsVertragsvereinbarungAnna Weber84.600 €67.680 €
Helio MeteringLösungsvereinbarungLuca Meier52.000 €31.200 €
Brantec ITProblemvereinbarungMira Keller41.500 €16.600 €
Alpenwerk SecurityProblemvereinbarungAnna Weber38.000 €15.200 €
Vantro GroupTermin gebuchtLuca Meier15.000 €3.000 €
Kestrel FoodsTermin gebuchtMira Keller15.000 €3.000 €
Warum wir verlieren
  • Aktuell keine Priorität42 Deals · 34 % der Verluste
  • Kein starker Anwendungsfall oder Schmerz14 Deals · 11 % der Verluste
  • Selbst bauen6 Deals · 5 % der Verluste
Warum wir gewinnen
  • Fokussierte Tech-Deals mittlerer Größe schließen6 von 20 Gewinnen über 20 Tsd. €
  • Wir gewinnen, wo ein benannter Schmerz auf dem Tisch liegtGewinne spiegeln den häufigsten Verlustgrund
  • Wir gewinnen mit Passung und Tempo, nicht über den PreisNur 4 Verluste gingen über den Preis

Eine Kommandozentrale, die durch die Ansichten scrollt. Alle Namen und Zahlen sind fiktiv.

JederBericht, im Gespräch mit Taskbase gebaut, auf den Daten, die du schon hast
OffenSpielraum: keine festen Diagrammtypen oder Layouts, anders als bei CRM-Berichten
LiveInsights aktualisieren sich von selbst, aus all deinen Gesprächen, in jedem Tool, das du schon nutzt

Von deinen Daten zum Bericht, den du brauchst

  1. 1Daten verbindenCRM, Aufzeichnungen, Digital Sales Rooms und mehr, von wo auch immer sie kommen. Jedes Gespräch, aus jedem Tool.
  2. 2Taskbase hört zuGespräche speisen die Insights: was gesagt wird, von wem und wie oft.
  3. 3Mit einer Vorlage startenOder einen Screenshot des Berichts teilen, den du im Kopf hast.
  4. 4Per Chat ändernBitte jederzeit um einen anderen Schnitt, ein neues Widget oder einen wöchentlichen Versand.

Warum nicht ein CRM-Bericht

Berichte in Salesforce und HubSpot lassen dir wenig Spielraum

Man muss wissen, wie man sie baut, die KI-Hilfe ist noch nicht gut genug, und man bekommt die Diagrammtypen, die das Tool erlaubt. Taskbase lässt dir viel mehr Raum.

  1. 01

    Genau der Bericht, den du brauchst

    Eine Seite, so wie du sie willst. Sei bei Layout, Widgets und Datenschnitten so kreativ, wie du möchtest.

  2. 02

    Per Chat gebaut

    Beschreibe ihn oder teile einen Screenshot, und Taskbase baut ihn mit deinen Daten. Ändere ihn jederzeit, indem du einfach fragst.

  3. 03

    Insights, die niemand eintragen muss

    Was in deinen Gesprächen vorkommt, wird automatisch gezählt, sodass du nie darauf angewiesen bist, dass jemand einen Einwand oder Wettbewerber erfasst.

Insights aus deinen Gesprächen

Welche Wettbewerber, Einwände und Anwendungsfälle vorkommen, und wie oft

Während das Playbook aus Gesprächen lernt, zählt Taskbase mit. Es nimmt alle deine Gespräche, aus allen Tools, die du schon nutzt, egal wie viele. Du siehst die wichtigsten Wettbewerber und Einwände und welche Anwendungsfälle Kunden anfragen und welche das Team selbst einbringt.

Insights

Was in deinen Gesprächen vorkommt

Automatisch aktualisiert, aus allen deinen Gesprächen.

7 Tage30 TageGesamt

Einwände

EinwandVorgekommen inWie oft
Datenschutz- oder Betriebsratsbedenken19 von 120●●●●● Sehr oft
Unser Team nutzt kein weiteres Tool10 von 120●●●●○ Häufig
Das funktioniert in unserem Umfeld nicht10 von 120●●●●○ Häufig
Das können wir mit Claude oder ChatGPT selbst bauen7 von 120●●●○○ Gelegentlich

Wettbewerber

WettbewerberVorgekommen inRolle
CRM-Suite (zum Beispiel HubSpot)17 von 120Oft ergänzend
Allgemeine KI (ChatGPT, Claude) und Eigenbau12 von 120Direkte Alternative
Call Recorder mit KI-Zusammenfassung9 von 120Teils überschneidend

Anwendungsfälle

AnwendungsfallKunden fragen danachTeam bringt es ein
Jede Person bei jedem Gespräch coachen14 Gespräche34 Gespräche
Live-Skill-Map mit Finden, Üben und Neubewerten2 Gespräche25 Gespräche
Neue Leute in Wochen statt Monaten einarbeiten3 Gespräche11 Gespräche
Standardberichte ohne Aufwand8 Gespräche9 Gespräche

Insights aus allen Gesprächen, hier die letzten 30 Tage. Die Zahlen sind ein Beispiel.

  • Wettbewerber und Einwände nach Häufigkeit gereiht.
  • Anwendungsfälle danach aufgeteilt, wer sie anspricht: der Kunde oder das Team.
  • Ein Teil kann zurück ins Playbook fließen. Hier ist es ein eigener Bericht.

Produkt-Insights

Was der Markt über das Produkt sagt

Dieselben Gespräche sagen Produkt und Führung, was zu bauen und zu beheben ist. Taskbase führt zusammen, über welche Funktionen Kunden sprechen und welche das Team vorstellt, warum du gewinnst und verlierst, welche Einwände niemand entkräften kann und welche Fragen auf eine Lücke zeigen.

Produkt-Insights

Was der Markt über das Produkt sagt

Aus allen Gesprächen zusammengeführt, von Kunden und vom Team.

30 Tage90 TageGesamt

Funktionen, über die Kunden sprechen

  • Route Planner41 Gespräche
  • Driver App27 Gespräche
  • Fleet Insights12 Gespräche

Funktionen, die das Team vorstellt

  • Fleet Insights38 Gespräche
  • Route Planner33 Gespräche
  • Driver App15 Gespräche

Fleet Insights wird weit öfter vorgestellt, als danach gefragt wird.

Warum wir gewinnen

  • Einrichtung in zwei Tagen22 Deals
  • Daten bleiben in der EU17 Deals

Warum wir verlieren

  • Kein Offline-Modus14 Deals
  • Preis gegenüber dem Platzhirsch9 Deals

Einwände, die das Team nicht entkräften kann

  • „Funktioniert es offline?“14 Gespräche
  • „Kann es mehrtägige Routen planen?“8 Gespräche

Fragen, die auf eine Lücke zeigen

  • Mehrtägige Routenplanung11 Gespräche
  • Anbindung an Tankkarten7 Gespräche

Produkt-Insights aus allen Gesprächen. Produkte und Zahlen sind fiktiv.

  • Funktionen, die Kunden ansprechen, neben denen, die das Team vorstellt.
  • Gewinn- und Verlustgründe, aus den Gesprächen gezählt.
  • Fragen, die immer wiederkommen und auf etwas hinweisen, das sich zu bauen lohnt.

Selbst bauen

Ein Product-Intelligence-Dashboard, per Chat gebaut

Bitte Taskbase um die Ansicht, die du willst: wonach Kunden fragen, Woche für Woche, mit den Originalbelegen aus den Gesprächen hinter jeder Zahl. Es baut das Dashboard aus deinen Aufzeichnungen und deinem CRM, und du änderst es per Chat.

Product IntelligencePrivate Belege Gespeicherte Daten aktualisieren

Kundenforschung / Vertrieb + Customer Success

Wonach Kunden fragen.

Trenne, was Kunden verlangen, von dem, was der Vertrieb positioniert. Folge den Aufgaben, Reibungen und Alternativen hinter Produktentscheidungen, mit den Originalbelegen aus den Gesprächen.

Rollierende Kohorte lesbarer Gespräche

Geprüfte Gesprächsabdeckung

100 / 100 Gespräche

72 verschiedene identifizierte Accounts
29. Sept. — 20. Okt.

ÜberblickTrends nach AnwendungsfallEinwändeWettbewerbsmusterGesprächsregisterAbdeckung & Quellen

Nachfrage im ZeitverlaufEigenständige Kundenwünsche · Wochenrate innerhalb dieser 100 Gespräche
Pro Gespräch dedupliziert
0%5%10%15%20%25%30%28. Sept. · n=155. Okt. · n=3712. Okt. · n=3719. Okt. · n=11

Offline-ModusMehrtägige RoutenTankkarten-Anbindung

Teilwochen am Rand. Die Raten beschreiben die gewählte Stichprobe lesbarer Gespräche, nicht alle Aktivität oder die gesamte Marktnachfrage.

Ein in Taskbase gebautes Dashboard. Produkt, Themen und Zahlen sind fiktiv.

  • Trenne, was Kunden verlangen, von dem, was der Vertrieb positioniert.
  • Trends nach Anwendungsfall, Einwände und Wettbewerbsmuster auf einer Seite.
  • Jede Zahl führt zu den Gesprächen zurück, aus denen sie stammt.

Für jede Person

Wo jede Person im Quartal steht

Jede Person bekommt ihren eigenen Quartalsausblick: wie weit sie vom Ziel entfernt ist, was sie noch braucht, ihren Forecast und die Deals, die entscheiden. Führungskräfte sehen dieselbe Seite für jede Person.

Quartalsausblick – Jonas

Q4 2026 · Weg zu 140 Tsd. € · live

Stand 19. Okt. 2026, 21:52live aus HubSpotAktualisieren

● Q4 2026 — Aktuell● Q3 2026 — Endstand

Wo das Quartal steht

Scoreboard Q4 2026

Live aus HubSpot · Ziel 140 Tsd. €

Ziel Q4 2026140 Tsd. €Quartalsquote · unverändert zum Vorquartal
Gewonnen16 Tsd. €11,4 % erreicht
Verbleibende Lücke124 Tsd. €Noch abzuschließen
Arbeits-Forecast116–136 Tsd. €Unter dem Ziel

5 offene Deals (86 Tsd. €) haben noch ein Abschlussdatum vor diesem Quartal und sind deshalb in keiner Zahl oben enthalten. Die Daten müssen in HubSpot aktualisiert werden.

Fortschritt & Pipeline-Gesundheit

Fortschritt gegenüber dem Ziel

Die wichtigsten Deals schützen, den Prioritäts-Stapel abschließen, Reserve aufbauen.

11%
16 Tsd. € gewonnenZiel 140 Tsd. €

In diesem Quartal gewonnen

Corvin Software — NeugeschäftGewonnen · Abschluss 03. Okt. 2026
10 Tsd. €
Lumeo SystemsGewonnen · Abschluss 09. Okt. 2026
5 Tsd. €

Fazit: Northwind Logistics – Fleet Rollout muss abgeschlossen werden. Es ist das größte Einzelstück des realistischen Wegs.

Pipeline-Qualität

389 Tsd. €brutto
110 Tsd. €Phasengewichtet Überschätzt

Der realistische Weg

Forecast-Szenarien

Untergrenze, Arbeitswert und Ziel, dazu der Deal, der entscheidet.

Untergrenze78 Tsd. €
Arbeitswert126 Tsd. €
Ziel140 Tsd. €+

Der Arbeitswert ist die live berechnete Q4-Landung (gewonnen + phasengewichtet offen).

Kritische Abhängigkeit

Northwind Logistics – Fleet Rollout — 89 Tsd. €Vertragsvereinbarung · 90 % Phasenwahrscheinlichkeit · Abschluss 04. Nov. 2026

Der größte Einzeldeal der Commit-Linie (rund 82 % des Commit-Werts). Wenn er rutscht, verschiebt sich das Quartal deutlich.

  • Bestätigen, dass das Angebot beim Unterzeichner liegt
  • Den Unterschriftsprozess festziehen
  • Technische und Onboarding-Hürden beseitigen
Alles oder nichts

Die Deals, die uns dorthin bringen

Prioritäts-Stapel

Die Commit-Linie, größter zuerst.

Commit108 Tsd. € Commit
Northwind Logistics – Fleet RolloutVertragsvereinbarung · 90 % · Abschluss 04. Nov. 2026
89 Tsd. €
Tavio Cloud – NeugeschäftLösungs-/Nutzenvereinbarung · 60 % · Abschluss 31. Dez. 2026
10 Tsd. €
Brantec ITEntscheiderfreigabe · 70 % · Abschluss 30. Okt. 2026
9 Tsd. €

Bisher gewonnen plus die fünf größten Commit-Deals ergibt etwa 124 Tsd. € — es fehlen noch 16 Tsd. €.

In den Zahlen nicht enthalten

Abschlussdaten, die korrigiert werden müssen

Diese Deals sind in HubSpot noch offen, liegen aber außerhalb des Quartals, daher enthält keine Zahl sie.

Abschlussdatum bereits überschritten86 Tsd. €
Helio MeteringVertragsvereinbarung · 90 % · Abschluss 30. Sep. 2026
60 Tsd. €
Orbit SoftwareProblemvereinbarung · 10 % · Abschluss 30. Sep. 2026
10 Tsd. €
Vega RetailTermin gebucht · 2 % · Abschluss 30. Sep. 2026
10 Tsd. €
Lumeo SystemsLösungs-/Nutzenvereinbarung · 60 % · Abschluss 30. Sep. 2026
5 Tsd. €
Tavio CloudLösungs-/Nutzenvereinbarung · 60 % · Abschluss 30. Sep. 2026
1 Tsd. €

Jeder braucht eine Entscheidung: das Abschlussdatum auf ein vom Kunden bestätigtes Datum setzen oder den Deal schließen. Nichts davon wird in deinem Namen prognostiziert.

Der Quartalsausblick einer Person, der durch seine Ansichten wechselt. Namen, Deals und Beträge sind fiktiv.

  • Ziel, gewonnen, verbleibende Lücke und Arbeits-Forecast.
  • Die Prioritäts-Deals und die Abschlussdaten, die korrigiert werden müssen.
  • Live aus dem CRM, mit Aktualisierung, wann immer die Person will.

Selbst bauen

Mit einer Vorlage starten oder mit einem Screenshot

Wir geben dir Vorlagen für Berichte. Hast du schon eine Idee oder einen Screenshot des Berichts, den du willst, teile ihn mit Taskbase, und es baut denselben Bericht mit deinen Daten. Einfacher war es nie, einen Bericht zu bauen.

pipeline-bericht.pngBaue diesen Bericht mit unseren HubSpot-Daten, aufgeteilt nach Region.

Pipeline nach Region

Aus HubSpot und 120 aufgezeichneten Gesprächen gebaut

EMEA1,2 Mio. €34 offene Deals
DACH860 Tsd. €22 offene Deals
USA540 Tsd. €15 offene Deals

Abschlussquote ergänzenNach Person aufteilenJeden Montag senden

Füge die drei häufigsten Einwände pro Region hinzu.

Ergänzt. Die Einwände stammen aus allen deinen Gesprächen.

Einen Bericht im Chat bauen. Regionen und Werte sind fiktiv.

  • Berichte für das Sales Management, für jede Person im Team und für Customer Success.
  • Churn-Berichte für Customer Success und Account Management, aus den Daten, die du schon hast.
  • Warnungen bei Bestandskunden, etwa einer gekündigten Lizenz oder sinkender Aktivität, damit sich jemand meldet.

Nutzung und gesparte Zeit

Was dein Team nutzt und welche Zeit es spart

Taskbase misst alles: was deine Leute nutzen und was nicht, wie viel Zeit sie sparen und wie sich ihre Skills entwickeln.

Team-Wirkung

Engagement & gesparte Zeit

Letzte 28 Tage · 10. Sep – 7. Okt 2026 · 18 Personen im Nutzerverzeichnis

Nutzung17/18Aktive Personen
Coaching geliefert2005Coaching-Momente
Geschätzte Wirkung163 Std.Stunden gespart
  • AW
    Anna WeberPower-User
    509 Coaching-Momente20/20 Werktage aktiv (100 %)300 stille Checks
    LieblingshelferE-Mail-Buildergenutzt 240×
    44 Std.gespart
  • LM
    Luca MeierPower-User
    366 Coaching-Momente19/20 Werktage aktiv (95 %)153 stille Checks
    LieblingshelferE-Mail-Buildergenutzt 61×
    30 Std.gespart
  • MK
    Mira KellerRegelmäßig
    288 Coaching-Momente16/20 Werktage aktiv (80 %)97 stille Checks
    LieblingshelferCall-Vorbereitunggenutzt 74×
    21 Std.gespart

Nutzung und gesparte Zeit. Alle Namen sind fiktiv.

  • Nutzung pro Person, über die letzten 28 Tage.
  • Gesparte Stunden, pro Person und pro Helfer.
  • Skill-Entwicklung, neben der Nutzung.

Wirkung

Wie Skill-Entwicklung deine Kern-KPIs bewegt

Taskbase misst Skills und Ergebnisse zusammen. Du siehst, ob sich bessere Skills in Conversion, Länge des Verkaufszyklus und durchschnittlicher Dealgröße zeigen, Monat für Monat.

Fähigkeit → Ergebnis

Führen bessere Fähigkeiten zu besseren Umsatzergebnissen?

Sechs-Monats-Ansicht. Fähigkeiten in der Akquise gehören zu Terminen und Pipeline. Fähigkeiten im Abschluss gehören zu Abschlussquote, Verkaufszyklus, Dealgröße und gewonnenem Umsatz.

Fähigkeiten und Ergebnisse bewegen sich überwiegend gemeinsam.Wir haben belastbare Belege zu den Fähigkeiten in allen sechs Monaten. Die Ansicht zeigt die Richtung und prüft den Zusammenhang weiter, sobald neue Monate hinzukommen.

Akquise

Kaltakquise-Fähigkeit → Termine & Pipeline

62 / 100 · letzter Monat

38 bewertete Gespräche · 4 Personen

Sechs-Monats-Verlauf

  • Mai 264111 Termine · 85.500 € Pipeline
  • Jun 264414 Termine · 92.100 € Pipeline
  • Jul 264917 Termine · 96.800 € Pipeline
  • Aug 265519 Termine · 101.300 € Pipeline
  • Sep 265822 Termine · 98.400 € Pipeline
  • Okt 266226 Termine · 103.200 € Pipeline

Abschluss

Kundengespräch-Fähigkeit → Umsatzergebnisse

61 / 100 · letzter Monat

57 bewertete Gespräche · 5 Personen

Sechs-Monats-Verlauf

  • Mai 264411,0 % Abschluss · 74 Tage Zyklus
  • Jun 264713,2 % Abschluss · 68 Tage Zyklus
  • Jul 265114,8 % Abschluss · 61 Tage Zyklus
  • Aug 265517,1 % Abschluss · 55 Tage Zyklus
  • Sep 265819,3 % Abschluss · 50 Tage Zyklus
  • Okt 266121,0 % Abschluss · 46 Tage Zyklus
Was die Belege jetzt zeigen
Akquise → Generierte TermineFähigkeit +21 Pkt. · Ergebnis +15 · bewegten sich in dieselbe Richtung
Akquise → Generierte PipelineFähigkeit +21 Pkt. · Ergebnis −18.000 € · bewegten sich in entgegengesetzte Richtungen
Akquise → Qualifizierte PipelineFähigkeit +21 Pkt. · Ergebnis +42.600 € · bewegten sich in dieselbe Richtung
Abschluss → AbschlussquoteFähigkeit +17 Pkt. · Ergebnis +10,0 PP · bewegten sich in dieselbe Richtung
Abschluss → ZyklusgeschwindigkeitFähigkeit +17 Pkt. · Ergebnis 28 Tage schneller · bewegten sich in dieselbe Richtung
Abschluss → Durchschnittliche DealgrößeFähigkeit +17 Pkt. · Ergebnis +14.000 € · bewegten sich in dieselbe Richtung
Abschluss → Gewonnener UmsatzFähigkeit +17 Pkt. · Ergebnis +96.000 € · bewegten sich in dieselbe Richtung

Nutze mindestens vier Monate mit Belegen zu den Fähigkeiten, bevor du einen Zusammenhang zeigst. Nutze sechs oder mehr Monate, bevor du ihn als Planungssignal behandeln.

Beispieldaten, keine Kundenergebnisse.

  • Conversion, Verkaufszyklus und Dealgröße neben den Skill-Scores.
  • Der Zusammenhang wird mit jedem neuen Monat erneut geprüft.
  • Belege dafür, was als Nächstes gecoacht werden sollte.

Deine Daten

Berichte aus allem, wo deine Daten liegen

CRM, Aufzeichnungen, Digital Sales Rooms und andere Tools: Hat es eine API oder einen MCP, kann Taskbase darüber berichten.

  • HubSpot
  • Salesforce
  • Pipedrive
  • Zoho CRM
  • Attio
  • Gong
  • Fireflies
  • Flowla
  • Trumpet
  • Google Sheets
  • Excel
  • … und viele mehr

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Bring einen Screenshot eines Berichts mit, den du gern hättest. Wir bauen ihn live mit deinen Daten.